規(guī)避激光煙霧凈化器采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),一般是指:在采購(gòu)激光煙霧凈化器的過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些意外,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。
具體來(lái)說(shuō),因?yàn)椴少?gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購(gòu)人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為,這些情況都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期的目標(biāo)。
激光煙霧凈化器廠家與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣,在原輔材料采購(gòu)方面同樣存在一定風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),我們需要采取一定措施予以規(guī)避來(lái)減少損失。
一、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段
任何事物都有風(fēng)險(xiǎn),但是,有些風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)一定手段和措施是可以避免的,例如:
1.做好年度采購(gòu)預(yù)算;
2.加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3.嚴(yán)格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;
4.拓寬信息渠道,保持信息流暢順;
5.完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;
6.慎重選擇供應(yīng)商,重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí),例如酷柏凈化(gzsini.cn)就可以提供資質(zhì)和相關(guān)專利;
充分利用網(wǎng)絡(luò),有助于采購(gòu)人員更方便準(zhǔn)確地獲取信息,為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)。
同時(shí)公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠人員,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
采購(gòu)激光煙霧凈化器耗材時(shí)應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,可采用備選方案及備選供應(yīng)商,以分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
至于預(yù)算,由于采購(gòu)預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測(cè)等數(shù)據(jù)推算出來(lái)的,以接單式生產(chǎn)為主的印刷企業(yè)應(yīng)注意一些關(guān)鍵規(guī)格原紙能否在要求的時(shí)間發(fā)貨,適當(dāng)運(yùn)用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)接單之后首先了解庫(kù)存情況,如所需原輔材料沒有,確定需要量充分與所有原材料供應(yīng)商溝通,使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求,然后合理選擇供應(yīng)商。
二、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵
企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。建立良好的合作關(guān)系需注意幾個(gè)階段。
1.是初步考察階段:在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解,以做出整體評(píng)估。
2.是產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段:對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
3.是小批量認(rèn)證階段:對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
4.是大批量采購(gòu)階段:根據(jù)合作情況,逐步加大采購(gòu)力度。
5.是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià):對(duì)合作很好的供應(yīng)商,邀請(qǐng)他們到公司交流明年的工作打算。
三、不能只考慮采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)作為連接公司與供應(yīng)商之間橋梁,不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上,考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、質(zhì)量等各方面造成的影響。
同時(shí)要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購(gòu)成本,使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小,從而由外向內(nèi)、由下向上對(duì)公司的管理進(jìn)行整合。